9月30日下午，隨著(zhù)結業(yè)儀式舉行完畢，為期四天的公司2019年辦公系統業(yè)務(wù)培訓圓滿(mǎn)落下帷幕。
此次辦公系統培訓不同以往，形式新穎，意義特殊。培訓采用全封閉模式，力求參培學(xué)員將全部精力用于培訓，同時(shí)將培訓時(shí)間延長(cháng)為4天，豐富培訓內容。在培訓環(huán)節設置上，除去基層辦公室涉及的全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家授課，還有團隊建設、研討匯報、結業(yè)考試等，力求活動(dòng)設置有互動(dòng)，學(xué)員學(xué)習有效果。同時(shí)，此次培訓作為公司落實(shí)“334”工程部署，進(jìn)入深化改革提質(zhì)增效攻堅期后舉辦的首次辦公系統業(yè)務(wù)培訓，將為公司新形勢下辦公系統業(yè)務(wù)培訓乃至所有基層業(yè)務(wù)部門(mén)培訓探索新方法，提供新思路。
在培訓前，公司辦公室轉變角色定位，不再是什么都管的“大保姆”，而成為隱居幕后的策劃人。除去提供必要條件資源外，所有組織工作均交由臨時(shí)組建的培訓班班委負責。在培訓班內部，分設小組，制定任務(wù)，獎優(yōu)懲劣，引入競爭機制。在課程設置上，削減“填鴨式”理論教育，通過(guò)團隊建設、交流研討、總結匯報等多種方式，增強課堂互動(dòng)性，提升學(xué)員能動(dòng)性，進(jìn)而增強學(xué)習效果。最后，通過(guò)統一的結業(yè)考試為培訓把最后“一道關(guān)”。
在培訓中，富有設計性的課程，有效提升了學(xué)員們的學(xué)習效果。通過(guò)思想體系與戰略布局的宣貫，以高屋建瓴的方式使學(xué)員們對公司頂層設計有了整體認識；公文寫(xiě)作與信息報送發(fā)放的指導，很接地氣地解決了學(xué)員們在基層日常辦公室工作中遇到的問(wèn)題；如何組建局域網(wǎng)？應急處置流程是什么……十三節專(zhuān)家授課涵蓋了基層辦公室工作的所有方面，全面提升了80余位參培學(xué)員的業(yè)務(wù)管理水平。
一晚團隊建設，一晚交流研討，一晚總結匯報。以小組為單位，通過(guò)激烈的思想碰撞，互相學(xué)習，取長(cháng)補短，在提升個(gè)人水平的同時(shí)，也為公司基層項目部綜合管理標準化建設提供了許多富有建設性的意見(jiàn)。
培訓結束后，各小組還將根據匯報交流的專(zhuān)家意見(jiàn)和項目實(shí)際情況，繼續完善各自負責方面的基層辦公系統標準化建設方案，為公司進(jìn)一步完善相關(guān)流程制度提供參考。各位學(xué)員提交學(xué)習心得，總結學(xué)習收獲、今后努力方向和改進(jìn)措施。
相信經(jīng)過(guò)此次培訓，公司辦公室系統隊伍的專(zhuān)業(yè)素養將會(huì )得到有效加強，公司基層綜合辦公室的工作質(zhì)效將會(huì )得到明顯提升，公司深化改革提質(zhì)增效的成果將會(huì )在辦公系統得到進(jìn)一步顯現。（姚軻 周思青 林欣愷）